Электронный паспорт самоходной машины(ЭПСМ)
Для оформления ЭПСМ Заявителю необходимо выполнить следующие мероприятия:
Шаг 1. Для оценки специалистами ФГУП «НАМИ» текущей ситуации Заявителя по оформлению ЭПСМ, необходимо направить обращение в виде электронного письма на адрес электронной почты epsm@nami.ru с темой письма «Запрос на оформление ЭПСМ от ЮЛ/ИП/ФЛ с расшифровкой и представителя организации «внутреннего/внешнего» (сотрудник/организация с расшифровкой)» с информацией:
По результатам обработки Вашего обращения специалистами ФГУП «НАМИ» будет направлено ответное письмо с информацией о порядке и процедуре оформления ЭПСМ с указанием перечня необходимых документов в соответствии с основанием для оформления ЭПСМ.
Основания для оформления ЭПСМ представлены в Приказе Министерства Промышленности и Торговли Российской Федерации N 2197 от 31 мая 2022 г. «Об утверждении порядка и условий предоставления уполномоченным организациям полномочий по оформлению электронных паспортов самоходных машин и других видов техники», на основании которого ФГУП «НАМИ» уполномочен на оформление электронных паспортов самоходных машин и других видов техники:
а) оформление электронного паспорта на машину, ввозимую на единую таможенную территорию Евразийского экономического союза (далее - Союз), на которую распространяется действие документа об оценке соответствия машины требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 010, ТР ТС 031, ТР ТС 018 (необходимо включение документа об оценке соответствия в реестр Минпромторга России);
б) оформление электронных паспортов на машину, ввозимую на единую таможенную территорию Союза, из числа машин, ранее находившихся в эксплуатации;
в) оформление электронного паспорта (внесение в него изменений) на машину, изготовленную на территории Российской Федерации организацией-изготовителем, не включенной в единый реестр (необходимо включение документа об оценке соответствия в реестр Минпромторга России);
г) оформление электронного паспорта на машину, изготовленную на территории Российской Федерации организацией-изготовителем, включенной в единый реестр, но не зарегистрированную на территории государства - члена Союза, вывезенную с территории Российской Федерации и впоследствии ввезенную обратно;
д) оформление электронного паспорта на машину, обращенную в собственность государства;
е) оформление электронных паспортов на машину, ранее зарегистрированную органом, осуществляющим регистрацию машин на территории государства - члена Союза, отличного от Российской Федерации;
ж) оформление электронного паспорта на машину, ввозимую (ввезенную) физическим лицом на таможенную территорию Союза для личного пользования;
з) оформление электронного паспорта на машину, ввозимую (ввезенную) на таможенную территорию Союза и принадлежащую дипломатическим представительствам и консульским учреждениям, международным (межгосударственным) организациям, пользующимся привилегиями и иммунитетами в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права, сотрудникам этих представительств (учреждений, организаций), а также членам их семей.
По результатам определения и согласования основания для оформления ЭПСМ предоставляется дальнейшая возможность внесения сведений, технических характеристик/значений и права собственности на машину/технику в ЭПСМ.
Шаг 2. Оформление ЭПСМ производиться на основании договора Оферты:ОФЕРТА (ДОГОВОР ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ)
Заявитель заполняет:Приложение № 1 Согласие на обработку персональных данных
Приложение № 2 Заявка на оформление ЭПСМ
Приложения № 1 - Согласие на обработку персональных данных, с печатью и подписью в формате PDF (для физических лиц и уполномоченных лиц организаций) направляется Исполнителю одноразово с комплектом документов на момент обращения.
Приложение № 2 - Заявку на оформление электронного паспорта самоходной машины или других видов техники (в формате Word и в формате PDF с печатью и подписью) Заявитель направляет Исполнителю индивидуально по каждой единице техники.
Шаг 3. По результатам согласования действий (Шаг 1. и 2.) Заявитель обеспечивает заполнение/внесение аутентичной и достоверной информации в Приложение № 3 - Перечень сведений (данных) для оформления ЭПСМ.
Приложение № 3 Перечень сведений для оформления ЭПСМШаг 4. Заявитель предоставляет Исполнителю копии документов и фотоматериалы на основании перечня представленного в Приложении № 4.
Приложение № 4 Документы и фотоматериалы
Шаг 5. Исполнитель проверяет полученную информацию на предмет комплектности заявки и соответствия внесенных данных в Приложения №2 - №3 на основании представленных Заявителем документов и фотоматериалов.
Порядок взаимодействия Сторон по оформлению ЭПСМ представлен в ОФЕРТЕ (ДОГОВОР ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ) раздел 3.
Формат направляемых документов по ЭПСМ
Просим Вас предоставлять комплект документов (включать отсутствующие документы), согласно следующей инструкции.
Огромная просьба указывать в Теме (письма): Наименование организации (ООО «Альфа») и представителя организации «внутреннего/внешнего» (сотрудник/организация с расшифровкой).
Убедительно просим Вас (при необходимости) направлять документы и файлы (не во вложении!!!) в соответствии с форматом направляемых документов на нашу почту epsm@nami.ru, так как имеется ограничение по размеру/объему входящих писем с вложенными/прикрепленными файлами.
В случае превышения размера входящего письма мы его не увидим (письмо не приходит), либо в письме будут отсутствовать вложенные/прикрепленные файлы.
Доводим до Вашего сведения, что документы и фотоматериалы предоставляются в цветном виде и с четко различимой информацией.
Сканированные документов предоставляются в цветном виде с хорошим качеством, где поля и расположение каждого документа имеет аутентичное соответствие с оригиналом.
Размер каждой фотографии не должен превышать 500 Кб и иметь формат - jpg, png на фотографиях не должно быть посторонних предметов и людей, других машин и техники.
Формат направляемых документов: Папка с названием организации_марки/модели_номера СМ (заводской/идентификационный номер СМ), например «ООО Альфа_JCB2120_XX000XX000VV000», комплектуется файлами с документами, архивируется и размещается на внешнем (облачном) сервере (хранилище) (кроме «Облако Mail.ru») по каждой единице техники и направляется ссылка на электронную почту epsm@nami.ru, либо комплект документов предоставляется на электронном носителе.
Соглашения о введении единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов" заключенного в г. Москва 15.08.2014 г., статья 5:
- Электронные паспорта транспортных средств (паспорта шасси транспортных средств) и электронные паспорта самоходных машин и других видов техники оформляются с 1 июля 2015 года уполномоченными органами (организациями) государств Сторон и организациями-изготовителями, включенными в Единый реестр, в порядке, утверждаемом Евразийской экономической комиссией.
Структура и формат электронного паспорта утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12.07.2016 № 81
В соответствии с решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2022 г. № 122 «Об утверждении порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники», установлено:
- п.2. «в» до 1 ноября 2022 г. включительно допускается оформление паспортов самоходных машин и других видов техники в соответствии с единой формой паспорта самоходной машины и других видов техники и Порядком ее заполнения, утвержденными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18 августа 2015 г. N 100.
С 2 ноября 2022 года таможенные органы не совершают действия по выдаче ПСМ (пункт 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 № 122 «Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники»). Оформление электронных паспортов самоходных машин и других видов техники осуществляется уполномоченными организациями и организациями-изготовителями, включенными в Единый реестр уполномоченных органов (организаций) государств - членов Таможенного союза и организаций-изготовителей транспортных средств (шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники. Список уполномоченных организации размещён на официальном сайте Минпромторга России.
На основании Приказа Министерства Промышленности и Торговли Российской Федерации N 2197 от 31 мая 2022 г. «Об утверждении порядка и условий предоставления уполномоченным организациям полномочий по оформлению электронных паспортов самоходных машин и других видов техники» ФГУП «НАМИ» является уполномоченной организацией на оформление электронных паспортов самоходных машин и других видов техники (раздел 3, п. «а»-«з»).
| Самоходные машины | Тракторы; Самоходные дорожно-строительные машины; Коммунальная техника; Сельскохозяйственные машины; Внедорожные автомототранспортные средства и другие наземные безрельсовые механические т/с, имеющие двигатель внутреннего сгорания объемом свыше 50 куб. см или электродвигатель максимальной мощностью более 4 киловатт. |
| Другие виды техники | Прицепы и полуприцепы к самоходным машинам; Агрегаты, орудия и оборудование, необходимые для выполнения основных и/или дополнительных функций самоходных машин; Технические устройства, применяемые при производстве и переработке сельскохозяйственной продукции (кроме применяемых на опасных производственных объектах). |
| Прицеп | Транспортное средство, не оборудованное двигателем, приводящим его в движение, и предназначенное для движения в составе самоходной машины; Понятие “прицеп” включает в себя понятия “полуприцеп” и “прицеп-роспуск”. |
На Мотоблоки не требуется оформлять паспорт самоходной машины и ставить на учет.